28 juin 2026
Comment générer des centaines de PDF personnalisés depuis un Excel (sans copier-coller)
Le principe du publipostage PDF
Le publipostage consiste à fusionner un modèle — la mise en page, fixe — avec une source de données : votre Excel, qui varie. Chaque ligne du tableur devient un document : la colonne « Nom » remplit le champ nom, la colonne « Montant » remplit le champ montant, et ainsi de suite, pour toutes les lignes.
La méthode manuelle, et ce qu'elle coûte vraiment
À la main : ouvrir le modèle, copier-coller chaque valeur depuis Excel, exporter en PDF, puis renommer le fichier — ligne par ligne, en reprenant tout à la moindre faute de frappe. Sur cent documents, c'est facilement une demi-journée perdue, avec un vrai risque d'erreur.
La méthode automatique avec InOneShot
InOneShot est une application Windows dédiée au publipostage PDF. Importez un modèle PDF et un fichier Excel, placez vos champs par glisser-déposer — colonnes, date du jour, image de signature, QR code — puis cliquez une fois : l'application génère un PDF par ligne, les nomme automatiquement et livre un ZIP prêt à envoyer. Tout se passe en local, sur l'ordinateur.
Une fois le modèle prêt, refaire le même lot le mois suivant ne prend plus que quelques secondes.